Datenschutz und rechtliche Hinweise
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ronald de Wildt – EMS Studio Aachen, Inhaber Ronald de Wildt
Prämienstraße 14–16, 52076 Aachen
Tel: +49 (0) 2408-9577620
E-Mail: info@ems-aachen.de
Datenschutzbeauftragter:
Wegener.Expert, Frank Wegener
Zur Eichenbitze 18, 53773 Hennef
Tel: 02242-9145133
E-Mail: info@wegener.expert
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anliegen. Einzelheiten zu Zwecken, Empfängern und Rechtsgrundlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Hosting-Anbieter: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Rufnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Rückfragen. Die Nachricht aus dem Kontaktformular wird per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz der Kontakt- und Bewerbungsformulare vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. Dazu werden aus der IP-Adresse und, sofern angegeben, der E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel Hashwerte gebildet und zusammen mit Zeitpunkten gespeichert. Nachrichteninhalte werden hierfür nicht gespeichert. Die Begrenzung berücksichtigt höchstens die letzte Stunde; ältere Einträge werden bei nachfolgenden Anfragen bereinigt. Die konkrete Aufbewahrung und Rechtsgrundlage werden vor Veröffentlichung abschließend mit unserem Datenschutzbeauftragten abgestimmt.
Bitte senden Sie uns über das Formular oder per einfacher E-Mail keine Gesundheitsdaten (zum Beispiel Diagnosen, Befunde oder Beschwerden). Eine lückenlose Sicherheit vor dem Zugriff Dritter ist bei E-Mails nicht möglich. Gesundheitsdaten besprechen wir gern persönlich oder am Telefon.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben (über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite oder per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Nachricht), um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Formular übermittelt Ihre Daten per E-Mail an uns, auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Ihre Unterlagen werden nur von den an der Auswahl Beteiligten gelesen. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir sie spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Aufbewahrung zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Sie eingestellt werden. Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Angaben (zum Beispiel zu Gesundheit oder Religion), die für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
6. Metacheck: genetische Analyse und Gesundheitsdaten
Für den Metacheck (Wangenabstrich mit genetischer Analyse zur Stoffwechsel-Typisierung) verarbeiten wir genetische Daten und weitere Gesundheitsdaten. Das sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir erheben und verarbeiten sie ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, in Verbindung mit den Vorgaben des Gendiagnostikgesetzes). Die Einwilligung wird vor der Probenentnahme im Studio eingeholt, nicht über das Kontaktformular. Das Formular können Sie vorab auf der Seite Einwilligung Metacheck ansehen und ausdrucken.
Zweck: Einordnung Ihrer Ernährung und Ihres Lebensstils im Rahmen des Metacheck-Modells. Es handelt sich nicht um eine medizinische Diagnostik und nicht um eine Untersuchung auf Krankheiten.
Ablauf und Empfänger: Die Probe wird mit einer Codenummer statt Ihres Namens an das beauftragte Labor CoGAP GmbH, Lungengasse 48–50, 50676 Köln übermittelt. Das Labor analysiert die Probe in unserem Auftrag und übermittelt die Ergebnisse an uns. Mit dem Labor besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) [bitte bestätigen]. Ergebnisse erhalten nur Sie und die für Ihre Beratung zuständigen Mitarbeitenden, an weitere Dritte geben wir sie nicht weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nicht [bitte vom Labor bestätigen lassen].
Speicherdauer: Die Probe wird nach der Analyse vernichtet [Frist bitte vom Labor bestätigen lassen]. Ihre Ergebnisse speichern wir so lange, wie es für Ihre Beratung erforderlich ist, höchstens [Frist festlegen, zum Beispiel 10 Jahre] oder bis Sie die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail, Telefon oder persönlich. Wir löschen dann Ihre Ergebnisse und veranlassen die Vernichtung noch vorhandenen Probenmaterials. Sie haben außerdem das Recht, die Ergebnisse nicht zur Kenntnis zu nehmen („Recht auf Nichtwissen“).
7. Routenplanung über Google Maps
Auf dieser Website können Sie eine Route zu uns planen. Mit „Route in Google Maps öffnen“ öffnet sich Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in einem neuen Tab. Dabei übermitteln Sie die von Ihnen eingegebene Startadresse sowie unsere Adresse als Ziel an Google, Google kann Cookies setzen, und Daten können auch in die USA übertragen werden. Dies geschieht erst, wenn Sie den Button anklicken, und beruht auf Ihrer Entscheidung dazu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gelten die Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy
8. Analyse- und Tracking-Dienste
Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste eingesetzt. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie an dieser Stelle und holen, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.
9. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
10. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile. Die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
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